TIPS PARA INCREMENTAR LA ASISTENCIA EN CONGRESOS

1. Propón la creación de una comunidad para estar en contacto todo el año con los asistentes frecuentes al congreso; habla sobre temas de interés común y genera debates que contribuyan a la agenda educativa

2. Si hay un área de exposición, formula el envío de invitaciones para promover los productos y/o servicios que se ofertarán

3. Plantea otorgar descuentos especiales cuando más de dos personas de la misma organización deseen asistir al evento, esto alivia parte de la resistencia a los precios

4. Asegúrate de que los oradores sean líderes en sus campos. Propicia su interacción con los asistentes

5. Pide a los speakers una breve reseña sobre el contenido de su participación y dile a tu cliente que la muestre antes del evento para motivar la participación de los asistentes

6. Crea un video promocional con fragmentos de eventos pasados, a fin de atraer a una nueva audiencia

7. Evalúa las necesidades de los congresistas para dar cumplimiento a sus intereses y expectativas, e involúcralos en la toma de decisiones

8. Considera las opiniones sobre sus destinos preferidos y tómalas en cuenta para elegir la sede de la reunión

9. Utiliza herramientas tecnológicas para facilitar la interacción

10. Organiza un sorteo en la sesión general de clausura

11. Convoca a una sesión abierta para que los asistentes compartan su aprendizaje durante el evento