Las Vegas ESPECTACULAR DESTINO MICE

Acércate a la oficina de Las Vegas en México (LVCVA) para que te apoye y asesore con tus RFPs y cierre de grupos y para el acercamiento con los hoteles y proveedores del destino.

Organizar de manera exitosa, profesional y sin inconvenientes un viaje de incentivos internacional, una convención en el extranjero, o coordinar la participación de un cliente corporativo en un evento con sede en un lugar como Las Vegas, por supuesto que requiere del apoyo de un meeting planner profesional, que hay muy buenos en México, pero también necesita del apoyo y facilidades que les ofrezca el destino.

Ante esta situación Las Vegas es una gran opción, como lo señala el “World´s Leading Meetings & Conference Destination”, otorgado por los World Travel Awards en 2017; ya que por su infraestructura, recintos, servicios, hoteles, atractivos, entre muchas otras cosas, facilita y apoya mucho en el trabajo de planeación y operación de eventos a los meeting planners y casas de incentivos.

Sin embargo, no está de más conocer algunos tips y datos que pueden ser útiles para los organizadores de eventos que requieran realizar principalmente convenciones e incentivos de alta calidad, exitosos y espectaculares en Las Vegas, para sus clientes.

  • Si es posible, sugiérele a tu cliente más de una fecha alternativa para el viaje, ya que puede existir una ventaja y diferencia de costos en las cotizaciones de hospedajes, en fechas donde no existan grandes congresos en el destino
  • Conoce las novedades de Las Vegas a través de los seminarios para tu fuerza de ventas, ferias especializadas donde participa Las Vegas, en los viajes de familiarización para meeting planners o en las misiones comerciales del destino
  • Aprovecha los beneficios que como meeting planner te ofrecen algunos hoteles con programas de lealtad o tarifas especiales para grupos
  • Como en muchos otros destinos, varios hoteles de Las Vegas requieren negociar los costos de los salones para grupos en función de los servicios complementarios que se contraten
  • No olvides, si lo ves conveniente, apoyarte en una Destination Managment Company (DMC), en Las Vegas muchas de ellas tienen personal que habla español y puede auxiliarte en la contratación de servicios integrales
  • Recuerda que muchos hoteles cuentan con oficinas de Fedex o UPS para recibir paquetes de tus clientes
  • Recuerda que en clínicas y hospitales de Las Vegas hay atención especializada a meeting planners para grupos de asociaciones médicas que desean hacer prácticas profesionales
  • No olvides incluir durante el tiempo libre de tus grupos, actividades como: vuelos en helicóptero al gran cañón o por el Strip; al menos uno de los mejores shows del mundo, las luces y emoción que te ofrece el Strip en sus más de 5 km de vida nocturna
  • Imperdibles son muchos de los espectaculares restaurantes de fama mundial como: Lago–Bellagio; Mr. Chow–Caesars Palace; Sugar Cane–Venetian; Bazaar Meat–SLS; Top of the World–Stratosphere; eggslut–Cosmopolitan; Alder & Birch–The Orleans; Jardin–Encore;  Edge–Westgate; Chica–Venetian o el Hell´s Kitchen en Caesars Palace del famoso Chef Gordon Ramsey, entre muchos otros
  • Para que tus grupos vivan una experiencia gastronómica inigualable, también pueden realizar el “LipSmacking Foodie Tour”, un recorrido gastronómico que dura aproximadamente 3 horas y te lleva a degustar deliciosos platillos de cuatro restaurantes de comida internacional en Strip
  • El chef Michael Mina es responsable de crear otra experiencia culinaria dentro del hotel Bellagio, con su concepto de cocina costera refinada, quien ha logrado dar el toque especial a los clásicos frutos del mar
  • Para conocer parte de la historia de Estados Unidos nada mejor que visitar The Mob Museum (Museo de la Mafia), en pleno corazón de Las Vegas. Hoy en día la experiencia es interactiva y narra las historias de los personajes que inspiraron la trama de tantas películas del crimen organizado
  • Cae la noche y las marquesinas se iluminan, pero si lo que se busca es deslumbrar, Fremont Street es el lugar, este corredor peatonal y comercial en Downtown, franqueado por numerosas tiendas, principalmente de souvenires, restaurantes, casinos y hoteles, tiene la peculiaridad de estar resguardado por un domo de 139 metros de largo que se ilumina con más 12,5 millones de lámparas LED multicolores y sirve a manera de pantalla de video, formando un escenario perfecto para conciertos y espectáculos. La experiencia, literalmente sube de nivel, con la tirolesa que recorre toda la calle.   
  • Las marquesinas de neón que ostentan los casinos y hoteles es un referente mundial del destino, por lo que el Museo de Neón se ha convertido en visita obligada para conocer los letreros y las vallas publicitarias antiguas. Algunos rótulos se han deteriorado y han sido resguardados en el que no está abierto al público, pero que permite realizar recorridos guiados previa reservación
  • Te recomendamos realizar tus incentivos entre abril y septiembre para participar en las famosas Pool Parties en las albercas de los mejores hoteles de Las Vegas, donde seguramente tus clientes encontrarán a los DJ del momento, como Calvin Arris, Tiesto o muchos otros… siempre es bueno ver el calendario de los DJ que se presentarán, para no perderte esta oportunidad
  • Aprovecha las cuponeras de descuento que ofrecen los principales centros comerciales; te sugerimos entrar a las páginas web de los malls donde seguramente encontrarás información de rebajas para las tiendas que más te gusten y en muchas de las ocasiones podrás colocar el logo de tu cliente para personalizar la visita… Haz que tus clientes disfruten al máximo su recorrido de shopping
  • Muchos hoteles ofrecen la opción de rentar alguna suite con vistas espectaculares para grupos pequeños, hasta de 50 personas, que puedes complementar contratando los servicios de A&B y de un show privado para darle un ¡ambiente exclusivo a tus cliente!
  • Recuérdale a tus grupos que al llegar a hospedarse a algunos hoteles te solicitan un depósito de garantía que puede variar desde $100 a $300 dólares, que puede ser cubierto con la tarjeta de crédito o en efectivo, dinero que posteriormente te devolverán si no realizas ningún gasto durante tu estancia, también de ser posible sugiéreles que no lo hagan con la tarjeta de débito o el reembolso tardará más por temas de los bancos y podrían quedarse sin efectivo necesario en el viaje
  • Que tus clientes no olviden comprar sus tickets del monorriel para los días que estén allí, con el objetivo de que puedan moverse más fácilmente en la ciudad o hacia el recinto, así podrán ahorrarse varios taxis durante el viaje
  • Recuérdales llevar zapatos muy cómodos para caminar el Strip muchas veces
  • También menciónales que los taxis pueden recibir efectivo (dólares) o tarjeta de crédito, y que normalmente te solicitan una propina que ya está tabulada
  • Si van en un tour, asegúrate de saber el lugar exacto donde los recogerá el transporte terrestre contratado para el grupo, ya que los hoteles son tan grandes que puede haber dudas del lugar del “pick up”, así no perderás los traslados

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Las reuniones, incentivos y convenciones en Las Vegas tienen un impacto económico de $12.4 mmdd y desde México recibe más de 1.2 millones de visitantes, lo que representa 1 de cada 5 del total de visitantes internacionales.