CAERÁN PRESUPUESTOS DE EXPOS  

En 2020 y 2021, los fondos destinados a exposiciones podrían sufrir un recorte superior al 50%.  

De acuerdo con una encuesta realizada por Sistema de Exposiciones, empresa con más de 35 años de experiencia en el diseño, producción y montaje de stands, exhibiciones y eventos, los presupuestos para exposiciones disminuirán de manera importante en lo que resta de 2020 y durante 2021.  

Los expositores encuestados revelaron que, con relación al año pasado, 33% reducirá sus fondos más de 50%, 25% lo recortará 50%, 25% en un 30% y 17% sólo entre 20 y 25%. En cuanto a la participación en expos, 67% aseguró que tendrá presencia al término de la contingencia y 33% respondió que no será partícipe por el resto de 2020.  

En la encuesta participaron organizadores (8%), expositores (75%) y visitantes (17%), quienes señalaron que sus empresas operan en México (67%), Estados Unidos (25%) y Latinoamérica (8%), principalmente en Costa Rica, Ecuador y Guatemala.  

Los encuestados también compartieron su opinión en temas relacionados con el impacto de la pandemia en sus negocios, proyecciones a corto plazo, elección de locaciones, entre otros. A continuación, los números obtenidos.  

Afectación por Covid-19 

  • 58% gran impacto 
  • 25% impacto medio  
  • 17% impacto mínimo  

Periodo de recuperación (tras la reanudación de la actividad comercial e industrial) 

  • 42% dos meses más  
  • 33% seis meses más  
  • 25% más de seis meses  

sistemas de exposición gráficas

Preferencia en locaciones  

  • 50% Ciudad de México  
  • 17% Guadalajara 
  • 8% Monterrey  
  • 25% ninguna 

Expos serán principalmente 

  • 75% nacionales  
  • 25% internacionales 

sistemas de exposición gráficas

Conferencias a distancia, única opción en 2020 

  • 58% no serán opción para la generación de negocios 
  • 25% tal vez podría funcionar 
  • 17% es viable 

Valor de la participación en expos  

  • 75% generación de negocios 
  • 25% publicidad y presencia de marca  

Conferencia con área de exhibición, en lugar de participar en una expo 

  • 50% no es una opción viable para generar negocios 
  • 33% tal vez podría funcionar 
  • 17% es viable 

Medidas de stands en 2019  

  • 50% de 3x3 
  • 17% de 6x3 
  • 17% otra medida mayor a las medidas convencionales  
  • 8% de 6x6  
  • 8% de 6x9  

sistemas de exposición gráficas

Medidas de stands en próximas expos  

  • 42% de 3x3 
  • 25% de 6x3 
  • 17% otra medida mayor a las medidas convencionales  
  • 8% de 6x6  
  • 8% de 6x9  

Algunos expositores aumentarán las dimensiones de sus stands (de 3x3 a 3x6) en sus próximas participaciones.  

Porcentaje para diseño, producción e instalación del stand 

  • 42% destina 50% del presupuesto  
  • 33% destina 30% 
  • 17% destina 75%  
  • 8% destina de 20 a 25% 

Porcentaje para fletes y viáticos 

  • 38% destina 30% del presupuesto  
  • 13% destina 50% 
  • 13% destina 25%, 
  • 12% destina 20% 
  • 12% destina 15%  
  • 12% restante no destina presupuesto para viáticos ni flete 

“Los resultados de esta encuesta nos alertan sobre las medidas ante la reducción de presupuestos por parte de los expositores. Ante ello, es importante ofrecer opciones creativas a menor costo mientras la economía de la cadena de valor se recupera paulatinamente”, concluye la encuesta.  

Investigación: Carolina Juache