78.9% DE EXPOS VIRTUALES SIN ÉXITO

Revela estudio de CAT Consultores y AMPROFEC.

Derivado de la pandemia, las empresas se vieron obligadas a reconfigurar la manera de interactuar con sus clientes y capacitar a sus colaborares bajo una “nueva normalidad”: las plataformas digitales. Sin embargo, a pesar de las múltiples facilidades que ofrecen dichas herramientas y de tener todo al alcance de un clic, no han logrado capitalizar los beneficios que genera el face to face durante un encuentro de negocios. Así lo demuestran los resultados del Estudio Nacional de Ferias y Exposiciones 2021, desde la óptica de Expositores y Visitantes, el cual revela que: 

  • 50.4% de los expositores encuestados no ha asistido a ferias y expos virtuales  

  • 66% de los visitantes/compradores tampoco ha participado en exhibiciones a distancia 

Estudio Nacional de Ferias y Exposiciones 2021, desde la óptica de Expositores y Visitantes

Respecto a los resultados de los encuentros virtuales, la mayoría considera que no fueron tan satisfactorios en comparación con los eventos presenciales: 

  • 78.9% expositores  

  • 83.61% visitantes/compradores  

Acerca de su participación en ferias y expos a distancia, del total de visitantes/compradores: 

  • 85.5% prefiere expos presenciales 

  • 5.2% se inclina por expos virtuales  

  • 9.2% aún no sabe  

El estudio  

Realizado por CAT Consultores —bajo la dirección de Julio Valdés— en colaboración con la Asociación Mexicana de Profesionales en Ferias, Exposiciones y Convenciones (AMPROFEC), es el primero que se lleva a cabo en México considerando directamente la opinión de la audiencia que hace posible el desarrollo de exposiciones y ferias: visitantes/compradores y expositores.  

Julio Valdés

  • 1,062 encuestados  

  • 31 estados de la República Mexicana  

  • 669 visitantes  

  • 393 expositores   

  • 40 giros diferentes de eventos  

  • La encuesta se realizó del 18 diciembre de 2020 al 31 de enero de 2021  

Estudio Nacional de Ferias y Exposiciones 2021, desde la óptica de los Expositores y Visitantes

Estudio Nacional de Ferias y Exposiciones 2021, desde la óptica de los Expositores y Visitantes

Participación 2020 

Debido a la pandemia, 45% de los expositores asegura que no participó en ninguna exhibición, 29% sólo en una, 13.7% en dos, 6.4% en tres, 2.3% en cuatro, 1% en cinco y sólo 1.5% en más de diez.  

De los visitantes encuestados, 44.99% no asistió a ninguna feria/expo, 26.9% a una, 15.99% a dos, 5.5% a tres, 3.59% a cuatro, 1.6% a cinco y sólo 0.60% a más de diez.  

Repercusiones de cancelación/reprogramación  

Las empresas expositoras coinciden en que lo más grave es que dejaron de identificar prospectos de clientes y ventas (46.8%). Por su parte, los visitantes consideran que la mayor afectación es que no participaron en lanzamientos/presentaciones de productos, servicios y marcas (46.19%).  

Periodo de reactivación: julio-septiembre 

Según el estudio, tanto expositores como visitantes consideran volver a participar en una expo/feria a partir del segundo semestre de 2021 o hasta el próximo año.  

Estudio Nacional de Ferias y Exposiciones 2021, desde la óptica de Expositores y Visitantes,

Estudio Nacional de Ferias y Exposiciones 2021, desde la óptica de Expositores y Visitantes,

Protocolos en recintos  

La encuesta también reveló que 69% de los visitantes y 84% de los expositores están al tanto de los protocolos sanitarios que aplican recintos y organizadores durante una feria o exposición para procurar su bienestar.  

Retorno seguro  

Para lograrlo, los expositores consideran que las medidas más importantes son: 

  1. Aplicación de pruebas COVID-19 antes de acceder al evento (59.3%) 

  1. Distanciamiento social (50%) 

  1. Aplicación de la vacuna contra COVID-19 (45.5%)  

Los visitantes opinan que las tres medidas que les haría sentir mayor seguridad al asistir a una expo/feria son:  

  1. Distanciamiento social (60%) 

  1. Aplicación de pruebas COVID-19 antes de acceder al evento (53%) 

  1. Salones y espacios con asistencia controlada en accesos y salidas (49%)  

Presupuesto 2021  

En comparación con el año pasado, 57.1% de los expositores disminuyó su presupuesto para participar en ferias y exposiciones, mientras que 19.8% no contempla asistir a este tipo de eventos. Sin embargo, 32.57% considera que aumentará el monto asignado al reanudarse esta actividad.  

Estudio Nacional de Ferias y Exposiciones 2021, desde la óptica de Expositores y Visitantes,

De igual manera, 28.7% de las empresas no presupuestó recursos para visitar ferias y expos a lo largo de 2021, 18.54% consideró el mismo monto y 51.87% disminuyó su presupuesto. Al reactivarse estos encuentros, 44.84% espera que se aumenten los recursos para asistir y 42% no sabe si será posible.  

Estudio Nacional de Ferias y Exposiciones 2021, desde la óptica de Expositores y Visitantes,

Descarga y consulta el Estudio Nacional de Ferias y Exposiciones 2021, desde la óptica de Expositores y Visitantes aquí 👉 https://forms.gle/gGEzjxrCKgYET5o78.

Imagen de portada: macrovector by freepik.