¿HACIA DÓNDE VA EL MERCADO CORPORATIVO?

El volumen de M&E, en comparación con 2019, podría volver hasta 2022.

Con el propósito de mirar hacia el futuro y continuar reinventando las estrategias, contenidos y formas para reunir personas, BCD Meetings & Events lanzó una encuesta a sus clientes del mercado corporativo en todas las latitudes, la cual reveló que 88% se está preparando para el retorno de los eventos.  

El estudio Tendencias de Reuniones y Eventos en 2021: Hallazgos clave para avanzar también señala que:  

✔️ 61% está diseñando sus estrategias para reuniones virtuales a largo plazo 

✔️ 59% considera que el regreso de los encuentros presenciales es una prioridad para sus negocios 

✔️ 79% disminuirá o mantendrá los mismos niveles de subcontratación (M&E) que antes 

✔️ 44% considera que el modelo estratégico de gestión de eventos es más relevante hoy 

📝 ¿Cómo cambiará la política de M&E? 

16% serán necesarias pre-aprobaciones adicionales para eventos face-to-face  9% tendrá consideraciones
pre-evento para asistentes 
12% los términos deberán ser más flexibles
en los contratos con proveedores  
10% aplicará procesos de aprobación obligatorios 
11% eventos virtuales e híbridos serán prioridad sobre los face-to-face  9% alineará su política de viajes con la de eventos  
11% reevaluará los presupuestos de M&E   6% aplicará encuesta pre-evento para medir los niveles de confianza de los pasajeros 
8% se apegará a los lineamientos oficiales (CDC) 6% considerará los lineamientos oficiales (CDC)

🔝 ¿Quién está liderando el retorno a M&E? 

34% equipo ejecutivo   9% otro departamento 
11% área de Marketing  6% área de Gestión de Viajes 
11% área de Recursos Humanos  4% departamento legal 
11% área de Ventas   3% área de Adquisiciones 
10% área de Seguridad   

💵 Impacto en los presupuestos 2021 

31% reducción en 50%   13% reducción mínima 
25% reducción en 25%  30% otro

🧑🏼‍🤝‍🧑🏻 ¿Cuándo volverán las reuniones presenciales? 

18%  primer trimestre de 2021  5% último trimestre de 2021 
31% segundo trimestre de 2021 9% ya está ocurriendo 
17% tercer trimestres de 2021 11% no sabe
  5% otro 

📊 ¿Cuándo regresarán M&E al volumen de 2019? 

23% en 2021  2% en 2024
58% en 2022  2% en 2025
14% en 2023   

💻 🤵 ¿Qué formato preferirán los asistentes en 2021? 

64% presencial con opción a virtual (híbrido)  11% presencial 
17% virtual 7% otro

👓 Retos actuales de los encuentros virtuales

19% compromiso de la audiencia virtual  10% evaluación de la tecnología (riesgo de mitigación) 
15% conocimiento de plataformas tecnológicas  8% mensaje y contenido virtual  
12% habilidad del equipo interno  6% habilidades de los socios  
10% compromiso de los socios  5% soporte para solicitudes
10% capacitación para una reunión virtual eficaz  

😀😀 Retos para el retorno a las reuniones face-to-face 

17% distanciamiento físico (viaje y evento)  10% preferencia de opciones virtuales
14% cuarentena antes y después del evento  7% reducción en frecuencias de vuelos  
14% riesgos de salud al regresar a casa   7% presupuesto  
13% regulaciones en cambio constante 5% atención médica durante el evento y en el destino 
10% cumplimiento de normas de salud y seguridad    

📈 Tendencias M&E 2021 

✔️ Máximo cuidado de empresas, personal, planeadores y asistentes 

✔️ Atención y participación de todos los interesados (cadena de valor y audiencia) 

✔️ Reuniones híbridas, conectar a dos audiencias distintas 

🗠 Ejes del retorno de eventos y reuniones

✔️ Bienestar 

✔️ Sostenibilidad  

✔️ Diversidad e inclusión  

✔️ Apoyo al comercio local y justo

“El regreso a las reuniones presenciales podrá tomar más tiempo de lo previsto y vendrá con muchos retos. Sin embargo, también estará rodeado de innovación y dedicación para un resurgimiento más fuerte. Dentro de toda la incertidumbre, la colaboración y la flexibilidad serán clave para la reactivación de la industria de reuniones”, comparte Ana Paula Hernández, vicepresidente para LATAM y directora para México de BCD M&E.