Por: Irene Guijarro*
Olvídate de ese momento incómodo de repartir tarjetas mientras intentas no tirar tu café. Conectar con otras personas no es algo que pase «por arte de magia»; es algo que tu cerebro decide en menos de lo que parpadeas. En sólo segundos, alguien ya sabe si confía en ti o no.
Para que un evento funcione, el lugar y la dinámica deben ayudar a que los asistentes dejen de sentirse «a la defensiva» y se sientan relajados y listos para conversar.
1. El lugar importa: Espacios que nos hacen sentir bien
¿Te ha pasado que entras a un salón gigante y frío y te dan ganas de esconderte? Eso es porque tu cerebro siente que está «al descubierto». Podemos mejorarlo así:
- Rincones acogedores: En lugar de un salón vacío, necesitamos «refugios» o esquinas protegidas. Cuando tenemos algo a nuestra espalda nos sentimos seguros y el habla fluye.
- Decoración natural: Usar formas que imiten a la naturaleza (como plantas o patrones curvos) ayuda a que el cerebro se canse menos y disminuya el estrés de inmediato.
- Luces y sonidos suaves: Una luz cálida y una música que no te obligue a gritar hacen que el cerebro libere oxitocina, generando confianza.
2. El truco para que confíen en ti
La confianza no es un sentimiento abstracto, es una señal química.
- El “hack” de la pregunta: En lugar de cuestionar el aburrido “¿Cómo estás?”, prueba decir algo específico como: “Te veo muy entusiasmado hoy”. Este pequeño cambio hace que la otra persona se sienta “vista” y valorada, lo que abre las puertas a una conversación real.
- Cosas en común: Si en tu gafete dice que te gustan los perros o el deporte, es más fácil que alguien se acerque. El cerebro tiene unas células llamadas neuronas espejo que hacen que simpaticemos más rápido con quienes se parecen a nosotros.
3. Juegos y buenos recuerdos
El cerebro se aburre rápido. Para mantener a la gente conectada prueba con:
- Pequeños retos: Usar juegos o dinámicas con premios libera dopamina, la hormona del placer, que nos mantiene motivados y felices.
- Terminar en alto: No recordamos todo el evento, solo el mejor momento y el final. Por eso, es vital que los últimos 10 minutos sean increíbles (un brindis, un video emotivo o un gran regalo) para que todos se vayan con un excelente sabor de boca.
Consejos rápidos para ti
Si vas como asistente recuerda estas 3 reglas de oro:
- Muestra las manos: Ver las manos le dice al cerebro del otro: «No soy una amenaza, puedes confiar en mí».
- Sonríe: Una sonrisa sincera relaja a los demás y dismunuye considerablemente el estrés.
- Ayuda primero: Si ofreces algo útil sin esperar nada a cambio, la otra persona sentirá ganas de devolverte el favor de manera natural.
- Muéstrate auténtico: Sé tú mismo, no inventes poses, la gente quiere conocerte como eres.
En resumen, un buen evento no es el que tiene la mejor comida, sino el que hace que los cerebros de los invitados se sientan seguros, felices y conectados
*CEO de Bloom Meetings, mercadóloga y docente.
