El Trends Report 2024 by IBTM World comparte una guía de orientación sobre la organización de conferencias de acuerdo con la Downs Syndrome International y la Inclusion International, las cuales establecen directrices esenciales para crear eventos verdaderamente inclusivos.
Este reporte destaca desde la fase de planificación hasta la ejecución, asegurando que todos los asistentes, especialmente aquellos con discapacidades intelectuales, se sientan valorados y respetados. Te compartimos los puntos más importantes:
Escucha, incluye, respeta
La clave para un evento exitoso es un comité de planificación inclusivo. Involucrar a personas con discapacidades intelectuales desde el inicio garantiza que se identifiquen y superen las barreras más comunes. La escucha activa y la implementación de sus recomendaciones son esenciales para una verdadera accesibilidad.
Acceso económico a los eventos
Asistir a eventos puede ser costoso, especialmente para quienes enfrentan barreras económicas adicionales. Es vital prever los gastos de inscripción, datos para reuniones en línea o costos de viaje y alojamiento, asegurando que los asistentes y sus acompañantes no enfrenten obstáculos financieros.
Convocatoria clara y accesible
La invitación a tu evento debe ser simple y fácil de entender. Detalla claramente el propósito, los temas clave, costos asociados, accesibilidad del lugar y opciones de transporte. La claridad en la comunicación es fundamental para asegurar la participación efectiva de todos los asistentes.
Agenda inclusiva
Diseñar una agenda que permita la interacción y el descanso es clave. Sesiones cortas, pausas regulares y espacios para discusión en grupos pequeños fomentan un ambiente participativo y accesible. Así como locaciones seguras para personas con neurodiversidad, como lo hizo recientemente el Centro de Convenciones de Miami Beach.
Respeto en todo momento
La inclusión no termina en la planificación; debe ser vivida en todo el evento. Comparte a todos los participantes la importancia del respeto y la inclusión de personas con discapacidades intelectuales, para que cada asistente se sienta valorado y respetado.
Adelántate y facilita la información
Proporcionar detalles anticipados en formatos accesibles, como agendas y mapas, permite a los asistentes planificar con tiempo y participar plenamente. Además, ofrecer sesiones previas para revisar la agenda y resolver dudas asegura que todos estén preparados y cómodos.
Preparación del equipo y del lugar
Capacita al personal del lugar en temas de respeto e inclusión, idealmente con la colaboración de personas con discapacidades intelectuales. La formación basada en la Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad (CRPD) es fundamental para crear un entorno verdaderamente inclusivo.
«La Downs Syndrome International sigue abogando por que los representantes de comunidades diversas participen en la creación
de la experiencia y puedan recorrer los lugares y espacios antes del evento.»Trends Report 2024 by ibtm World.
Cierre y retroalimentación
Al finalizar el evento, proporciona una manera accesible de recolectar retroalimentación. Una encuesta simple o una sesión de evaluación permitirán recoger ideas para mejorar futuras experiencias.
Imagen de portada: freepik
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