La industria de reuniones cada vez más busca adoptar prácticas de impacto ambiental positivo en sus eventos, por lo que BCD Meetings & Events lo pone en perspectiva con la publicación de su Guía Global de Sostenibilidad 2025, una herramienta que aterriza el reto de la sostenibilidad con recomendaciones aplicables desde múltiples frentes: organizadores, proveedores, espacios y más.
“La sostenibilidad sigue influyendo en las conversaciones sobre cómo planificamos y realizamos reuniones y eventos. En el cambiante entorno político y económico actual, el tema de la sostenibilidad es complejo, pero adoptar soluciones prácticas y crear alianzas inteligentes abre la puerta a un cambio positivo y un impacto duradero”, Bruce Morgan, presidente global de BCD M&E
1. Medir para avanzar
El primer paso es medir la huella de carbono del evento. No se trata de cubrirlo todo desde el inicio. Basta con empezar monitoreando de tres a cinco categorías, como transporte de asistentes, alojamiento, catering, energía y desperdicios. Con el tiempo, se puede calcular una cifra per cápita de emisiones y comparar resultados entre eventos para optimizar futuras decisiones.
2. Impacto real vs participación percibida
BCD M&E invita a distinguir entre acciones simbólicas y acciones con impacto ambiental verdadero. Por ejemplo, eliminar plásticos de un solo uso puede tener gran visibilidad, pero baja incidencia. En cambio, reducir vuelos es altamente efectivo, aunque impopular. La clave está en encontrar un equilibrio entre compromiso y resultado real.
3. El valor de los espacios certificados
Dar preferencia a lugares que cuenten con certificaciones sólidas de sostenibilidad es una forma efectiva de avanzar. Incluso en regiones con oferta limitada, priorizar esfuerzos reales ya marca la diferencia.
4. Menús más conscientes
Eliminar o reducir la carne roja en los menús es una de las formas más directas de reducir emisiones. Es una decisión logística sencilla con alto impacto ambiental.
5. Comenzar con pruebas piloto
No hace falta transformar todo el evento de un día a otro. Implementar pilotos ayuda a generar aprendizajes reales y facilita que más miembros del equipo se sumen con convicción.
6. Restaurar, no solo reducir
Reducir emisiones es importante, pero también lo es invertir en restauración ambiental. Proyectos de reforestación, regeneración del suelo o humedales pueden absorber CO₂ de forma efectiva. Plataformas como GoodCarbon ofrecen opciones para alinear acciones con estrategias climáticas verificables.
7. Crear en comunidad
Sin colaboración, el progreso se estanca. BCD M&E subraya la importancia de alianzas con plataformas como Qondor o cadenas hoteleras que están desarrollando herramientas de medición y recursos internos. Muchos espacios ya cuentan con iniciativas específicas para eventos grupales que pueden aprovecharse desde la planeación.
Colaborar con proveedores y marcas comprometidas fortalece la trazabilidad de los impactos positivos. Cada vez más hoteles ofrecen soluciones de medición integradas, mientras que muchos destinos ya cuentan con herramientas prácticas para organizadores que desean ir más allá del cumplimiento.
Progreso BCD M&E
Distintivo platino de EcoVadis, ubicándose en el top 1 % de empresas evaluadas.
99 % de sus empleados completaron la capacitación ética anual.
Crecimiento del 18 % en servicios de sostenibilidad para clientes a través de Advito.
40 % de sus proveedores prioritarios fueron evaluados con nuevas herramientas.
Nuevos desarrollos junto con BCD Travel que fortalecen la oferta sostenible conjunta.
