La industria de reuniones está en una etapa de mayor estabilidad, pero también de decisiones más estratégicas. Así lo revela la Encuesta Global de Clientes 2026 de BCD M&E, que identifica a la inflación como el principal desafío para las empresas y organizaciones, mientras factores como el nearshoring y la Copa Mundial de la FIFA 2026 comienzan a redefinir la planeación de eventos en México.
Un mercado más estratégico
El estudio, realizado entre 240 líderes responsables de programas de reuniones y eventos en Norteamérica, América Latina, Europa, Reino Unido y Asia-Pacífico, muestra que la mayoría de las empresas mantendrá sin cambios significativos sus presupuestos y volúmenes de eventos durante este año.
Ante este escenario, las organizaciones están enfocando sus esfuerzos en optimizar recursos, medir resultados y demostrar el retorno de inversión (ROI) de cada encuentro. De hecho, 84.6% de los participantes señaló la inflación y el aumento de costos como el principal reto para la industria.
Hallazgos clave de BCD M&E
- El 57.1% de las organizaciones prevé mantener sin cambios sus presupuestos para reuniones y eventos durante 2026.
- La medición del ROI gana relevancia como herramienta para justificar inversiones y demostrar el valor estratégico de los eventos.
- Las empresas están priorizando reuniones más eficientes, apoyadas en automatización, análisis de datos y procesos optimizados.
- La sostenibilidad continúa siendo una prioridad, aunque con un enfoque más práctico basado en acciones medibles y resultados tangibles.
- Destinos como Ciudad de México, Cancún y Mérida se mantienen entre los principales mercados para eventos corporativos.
México mantiene el impulso
En México, el panorama continúa siendo favorable gracias al dinamismo empresarial y a las inversiones vinculadas al nearshoring, que mantienen una demanda constante de reuniones corporativas, convenciones y eventos especializados. Los clientes también muestran una creciente preferencia por formatos más eficientes, reuniones de menor escala y herramientas tecnológicas que permitan optimizar procesos y medir resultados.
El efecto Mundial 2026
Por otra parte, la celebración de la Copa Mundial de la FIFA 2026 ya comienza a influir en la estrategia de algunas organizaciones, principalmente por la disponibilidad de espacios y servicios durante la temporada de verano, lo que ha llevado a replantear fechas y sedes para determinados eventos.
Sostenibilidad con resultados
La encuesta también confirma que la sostenibilidad sigue siendo una prioridad para las empresas, aunque con un enfoque más práctico y medible, centrado en opciones de viaje responsables, materiales reciclables y la selección de recintos con mejores prácticas ambientales.
De acuerdo con BCD Meetings & Events, la competitividad de los programas de reuniones dependerá cada vez más de la capacidad de las organizaciones para optimizar recursos, adoptar tecnología y generar resultados tangibles. «Más que crecer en volumen, las empresas buscan que cada reunión contribuya directamente a los objetivos del negocio y genere valor medible a largo plazo», concluye Eva Islas, Country Manager BCD M&E.
