La industria de reuniones encuentra en los eventos con enfoque de inclusión una oportunidad para ampliar mercados, atraer grupos internacionales y generar actividad para distintos sectores de la cadena de servicios. La cuarta edición de Let’s Meet Panamá es un ejemplo de ello. El encuentro, realizado en Ciudad del Saber, cerró con la confirmación de dos eventos internacionales para Panamá y una alianza regional que amplía las posibilidades para organizar reuniones y experiencias accesibles.
Celebrado bajo el lema “Innovación social y accesibilidad para todos, legado en acción”, el encuentro reunió a más de 350 participantes y profesionales nacionales e internacionales. Entre los resultados está la elección de Panamá como sede del próximo Congreso de la Red Latinoamericana de Organizaciones de Personas con Discapacidad y sus Familias (RIADIS), en marzo de 2027.
A este se suma el Campeonato Panamericano de Para Powerlifting, que se realizará en febrero de 2028 y contempla la participación de aproximadamente 250 atletas de distintos países de América. Será la primera vez que Panamá reciba esta competencia internacional.
Más allá del número de asistentes, este tipo de encuentros beneficia a la industria de reuniones porque cada evento confirmado implica trabajo para hoteles, recintos, transporte, alimentos y bebidas, operadores, proveedores especializados y otros servicios. En este caso, los dos eventos proyectan cerca de 600 participantes, 3,000 noches de habitación y 1.35 millones de dólares de impacto económico directo.
Para un destino, además, significa mantener actividad en distintos momentos del año y abrir la puerta a nuevos grupos y organizaciones. También permite que empresas locales desarrollen experiencia en atención a personas con diferentes necesidades y que los proveedores incorporen soluciones de accesibilidad a sus servicios.
Accesibilidad que también abre mercado
Otro resultado de Let’s Meet Panamá fue el compromiso entre MeetingsPanama / Let’s Meet Panamá y Hidden Disabilities Sunflower Latinoamérica, representada por Flavia Callafange. La alianza busca fortalecer la sensibilización, capacitación y reconocimiento de las discapacidades no visibles.
Para la industria MICE, el tema va más allá de eliminar barreras físicas. Un destino que conoce las necesidades de distintos participantes puede diseñar mejor sus recintos, traslados, comunicación, actividades y servicios, y con ello ampliar el tipo de grupos que puede recibir.
Durante dos jornadas, Let’s Meet Panamá reunió más de 20 conferencias, paneles, talleres y experiencias de deporte adaptado. Participaron 39 especialistas de Panamá y otros países con temas relacionados con turismo accesible, reuniones, Marca País, discapacidades no visibles, neuroinclusión, inclusión laboral, tecnología asistiva, comunicación accesible, economía plateada, innovación social, diseño de experiencias y deporte adaptado.
El intercambio también conectó a representantes de Convention Bureaus, asociaciones y organizaciones de Guatemala, Medellín, España, Chile, Costa Rica y otros mercados de América Latina, entre ellos PCMA LATAM, FIEXPO Exhibitions Group, COCAL, Fundación Teletón Chile, CATA, Red de Turismo Accesible y Hidden Disabilities Sunflower.
Esta participación regional resulta relevante para los destinos porque permite compartir prácticas y generar contactos que pueden convertirse en nuevos eventos, alianzas y negocios. Para Panamá, el encuentro funciona así como un espacio de promoción, pero también como una plataforma para demostrar capacidades frente a compradores y organizaciones de otros mercados.
Del encuentro al negocio
La edición 2026 también incorporó a 23 artistas, 15 artesanos y 20 empresas de distintos sectores, vinculando creatividad, emprendimiento e inclusión.
“La inclusión también genera economía. La accesibilidad también genera competitividad y los eventos generan oportunidades. Queremos que lo que ocurre durante estos dos días se traduzca en alianzas, eventos y acciones concretas que permanezcan en el tiempo”, señaló Patricia Puentes, fundadora de Let’s Meet Panamá y directora general de Meetings®Panama.
El resultado más tangible está en los eventos que Panamá ya logró atraer. Pero el beneficio para la industria de reuniones puede extenderse a partir del conocimiento adquirido, las alianzas regionales y la capacidad de los proveedores para atender grupos más diversos.
En ese sentido, Let’s Meet Panamá muestra una ruta en la que la inclusión no se limita a un componente social de los encuentros, sino que puede formar parte de la estrategia de un destino para captar congresos, competencias, reuniones y otros eventos internacionales.
“Esto no termina hoy. Hoy comienza lo que viene después. Nos vemos en septiembre de 2027, en el 5.º Encuentro Internacional Let’s Meet Panamá.”
