La pandemia afectó la realización de eventos de todo tipo, en todo el mundo, sin embargo, la innovación tecnológica no solo ayudó a salir a flote a muchos event planners sino que contribuyó a la proyección de algunos encuentros. Tal es el caso del Congreso Internacional de Enfermedades Raras que durante 10 años tuvo un formato presencial teniendo como sede a la ciudad de Guadalajara, México.
De esta forma, el 2020 fue un parteaguas para dicho encuentro médico debido a que su transición a un formato virtual contribuyó a duplicar el número de asistentes. Así lo comenta en entrevista con MDC, The Event Planner´s Magazine, Frank Valdéz, Productor del Congreso Internacional de Enfermedades Raras 2022, director general en Go-Pharma y CEO en Grupo MKT & Media.
Crecimiento continuo
“En 2019 se realizó el último congreso presencial ꟷantes de pandemiaꟷ al que asistieron 300 personas; en el 2020 el contexto nos obligó a realizarlo de forma virtual, formato con el que se duplicó el número de congresistas; el crecimiento a dos dígitos continuó el siguiente año y este 2022, en el que elegimos un formato híbrido, igualmente esperamos rebasar la cifra del año pasado”, comenta Frank.
Bondades tecnológicas
Para el organizador, la innovación tecnológica que se aceleró a causa de la pandemia por COVID-19 benefició la organización de congresos debido a que el formato virtual permitió que más profesionales de la salud participaran. “Rompimos fronteras y personas a quienes no les era posible trasladarse a la sede ahora podían participar…aunque hoy seguimos con incertidumbre pues aún no hay el mismo flujo, sí ha habido crecimiento”, asegura.
Por otra parte, el profesional explica que el uso de tecnología también ha permitido mejorar la experiencia de los asistentes y lograr mayor engagement.
No todo es miel sobre hojuelas al incorporar tegnología en la organización de un congreso
A pesar de estos beneficios, Frank revela que también hay retos en el uso de la tecnología, como la resistencia al cambio por parte de ciertas generaciones, tanto en el equipo organizador como en la audiencia. Respecto a esta última, también refiere el desafío que supone captar su atención ante la hiper información y la hiper estimulación derivados del uso de Internet y las redes sociales, situación que se ha resuelto con estrategias como:
- Seleccionar temas validados por un comité
- Uso de herramientas eficaces para transmitir el conocimiento
- Otorgar valor curricular y certificaciones con la asistencia
- Mayor difusión de los contenidos usando plataformas diversas, etc.
Unión igual a fuerza
El éxito al organizar un evento de talla internacional, de acuerdo con Frank Valdez, también radica en trabajar de manera coordinada con un equipo profesional y multidisciplinario. “Todos trabajamos unidos: diseño, creativos, producción, grabación y transmisión, escenografía, audio y video, curación de contenidos y todos aquellos que están tras bambalinas pero que hacen un gran aporte”, finaliza la charla el productor del evento.
Por primera vez en CDMX
El Congreso Internacional de Enfermedades Raras 2022 se realizó por primera vez en la Ciudad de México debido a que la mayoría de los ponentes radica en este destino, sin embargo, se espera que para el siguiente año el evento regrese a Expo Guadalajara.
Congreso Internacional de Enfermedades Raras 2022
- Ciudad de México
- 24 – 27 de noviembre
- Formato híbrido
- +2,000 asistentes y participantes
- Hotel Galería Plaza San Jerónimo
- https://coiner.org/
