El piloto toma el volante y sabe muy bien que a lo largo de la carrera se enfrentará a riesgos, pero también habrá recompensas. Mientras la estrategia sea clara —y a pesar de la competencia— el trabajo en equipo logrará encaminarlo a la meta.
Del mismo modo es con los negocios, las empresas asumen riesgos para alcanzar el éxito, en el camino los empresarios deben tener un plan estratégico y trabajar en equipo. En este tenor, SAP CONCUR invitó a Majo Rodríguez, joven piloto profesional de autos de carrera y tracto camiones, para platicar —con sus clientes, socios y prospectos— acerca de cómo ser ganadores.
SAP Concur es líder internacional de soluciones integradas de gestión de viajes corporativos y gastos basada en la nube.
“Para estar en los primeros lugares me rodeo de un equipo de trabajo muy grande con gente profesional y preparada que me ayuda a resolver eficazmente necesidades específicas en el momento”.
Majo Rodríguez, piloto profesional.
“En las carreras se necesita de un ecosistema que apoye a los corredores, entrenadores, patrocinadores, la tecnología, la familia, etc. En el ecosistema de los negocios tenemos especialistas en validación fiscal, en viajes, métodos de pago. Aquí depende mucho del equipo, de la comunicación, de la estrategia que hagan”.
Erick Dubon, Consultor Principal de Soluciones de SAP Concur México.
En el evento —llamado «El Ecosistema Perfecto»— se habló de cómo aprovechar las ventajas de tener soluciones tecnológicas flexibles, así como un equipo de trabajo, socios y aliados cada vez más especializado; para alcanzar una óptima gestión operativa, la mejor experiencia con los colaboradores y un adecuado cumplimiento de las regulaciones para cada industria. Te compartimos los pilares de SAP Concur para lograrlo:
Experiencia mejorada en la comprobación de gastos
SAP Concur, a través de su aplicación móvil y sus partners, ayuda a las empresas a tener este balance por su facilidad de uso, transparencia e inmediatez; por ejemplo, se puede estar generando un gasto en un servicio de transportación de plataforma, al tiempo que el gasto se captura automáticamente en la aplicación.
- 20% de mejora en la eficiencia de los procesos de back office
- 60% en el aumento de productividad
Duty of Care – Concur TripLink
La protección es la obligación legal de una organización, sobre todo cuando realizan viajes de negocios. La herramienta Concur TripLink brinda ese seguro desde la consolidación de reservaciones, gastos, tarjetas de crédito, e información de distintas fuentes casi en tiempo real.
Las organizaciones pueden encontrar todas las ubicaciones e itinerarios de los colaboradores en un solo lugar; monitorear los riesgos y amenazas potenciales que podrían afectarlos y comunicarse fácilmente con ellos, así como contactarlos con un soporte experto y mucho más.
Concur TripLink, utilizado por +14,000 empresas y +11 millones de viajeros de negocios.
Adecuaciones contables
Los procesos contables pueden volverse más complejos a medida que se expanden. Aspectos como deducciones o topes fiscales específicos por cada unidad de negocio o industria pueden configurarse en SAP Concur quien logra la automatización de la contabilidad sin intervención del empleado, además de tener la facilidad de integrarse con cualquier ERP de la compañía.
Facilidad en la operación y métodos de pago
SAP Concur automatiza el proceso de tarjetas Corporativas para simplificar la gestión de gastos. Para tarjetas que se facturan centralmente se hacen coincidir los gastos aprobados previamente con las facturas para que la conciliación sea rápida y precisa, así como los pagos a los proveedores para generar las mejores experiencias para sus colaboradores.
Cumplimientos regulatorios y validación CFDI
SAP Concur y sus socios se alían para automatizar la validación de los documentos CFDI (facturas electrónicas) solicitados en el SAT en México. Las empresas completan de manera segura sus procesos de gestión de viajes e informes de gastos sin la necesidad de ser especialistas fiscales.
- +700 socios de negocio
- + 250 aplicaciones integradas
44% de los líderes financieros considera que mejorar el control de costos y la gestión de gastos es su principal prioridad para agilizar la eficiencia operativa. SAP Concur
«Para que las empresas puedan estar a la altura de las necesidades de la industria, de los clientes y de los cambios vertiginosos, necesitan un apoyo. Lo que hace Concur es conectar proveedores, validadores de CFDI para México, conecta empresas como Uber, Mendel, conecta métodos de pago… este ecosistema hace que sean exitosas las compañías. «
Erick Dubon, SAP Concur México
