Corea del Sur, además de que la K-culture está de moda, se ha convertido en uno de los mercados más competitivos para la industria de reuniones gracias a una estrategia que combina infraestructura, tecnológia, conectividad aérea y un esquema de apoyos para organizadores. A ello se suma una oferta cultural que va mucho más allá de Seúl y permite diseñar programas de incentivos y convenciones adaptados a distintos perfiles de asistentes.
La Korea Tourism Organization (KTO), a través del Korea MICE Bureau, trabaja con asociaciones, corporativos, organizadores profesionales de congresos y agencias de incentivos para facilitar la captación y realización de eventos internacionales mediante asesoría especializada y programas de apoyo económico y logístico.
Ecosistema MICE
Corea figura entre los principales países para la celebración de congresos internacionales y ha desarrollado una red de centros de convenciones, hoteles, venues y espacios para todo tipo de reuniones. La estrategia nacional también incorpora herramientas digitales, soluciones para eventos híbridos y recintos inteligentes que agilizan la operación antes, durante y después del encuentro.
Otro de sus atributos es la conectividad. El país cuenta con una amplia red de vuelos internacionales y un sistema de transporte terrestre de alta velocidad que facilita el desplazamiento entre ciudades, reduciendo tiempos de traslado para los participantes.
La planeación también resulta más sencilla gracias al acompañamiento del Korea MICE Bureau, que asesora desde la fase de candidatura hasta la ejecución del evento, incluyendo promoción, búsqueda de sedes, vinculación con proveedores y coordinación institucional.
Más que Seúl
Aunque Seúl concentra una parte importante de la actividad MICE, el país ofrece una red de ciudades y regiones con perfiles muy distintos. La capital, junto con Incheon y la provincia de Gyeonggi, reúne grandes centros de convenciones, hoteles internacionales, distritos de negocios y una amplia oferta cultural.
Para programas con un enfoque patrimonial destacan Gyeongju, antigua capital del reino de Silla; Jeonju, reconocida por su gastronomía y arquitectura tradicional; y Gwangju, donde el arte y la cultura contemporánea enriquecen las experiencias para los asistentes.
En el segmento tecnológico e industrial sobresalen Daejeon, Daegu y la provincia de Gyeongnam, que albergan importantes complejos científicos, manufactureros y de innovación.
Quienes buscan incentivos vinculados con la naturaleza pueden combinar reuniones con actividades al aire libre en Gangwon, Busan, Yeosu o la isla de Jeju, destinos que integran playas, montañas, parques nacionales y experiencias de bienestar.
K-culture como valor agregado
La expansión global de la cultura coreana también se refleja en la industria de reuniones. Los programas de incentivos pueden incorporar espectáculos tradicionales, gastronomía, experiencias relacionadas con el K-pop o los K-dramas, actividades de belleza, talleres culturales y propuestas de team building que complementan la agenda de negocios y generan mayor interacción entre los participantes.
Apoyo para reuniones corporativas e incentivos
Uno de los principales diferenciadores de Corea es el programa de apoyo administrado por la Korea Tourism Organization para reuniones corporativas y viajes de incentivo. Los beneficios comienzan desde la etapa de captación del evento mediante apoyo para presentaciones de candidatura y acuerdos preliminares con clientes potenciales. También contempla inspecciones de sitio con respaldo para vuelos, trámites migratorios y otros gastos elegibles para los organizadores.
Cuando el grupo confirma su realización, el programa ofrece incentivos escalables según el número de participantes. Para los grupos de mayor tamaño, el apoyo puede alcanzar hasta 40,000 wones por asistente y destinarse a actividades culturales, experiencias de K-content, presentaciones, cenas oficiales, renta de espacios, transporte, servicios de hospitalidad y otras acciones previamente autorizadas. Existen beneficios adicionales para eventos realizados fuera de Seúl, grupos procedentes de mercados de larga distancia o programas de alto valor.
Convenciones con respaldo institucional
El Korea MICE Bureau también mantiene un programa específico para convenciones internacionales. Pueden postular eventos con al menos 100 participantes, de los cuales 50 o más sean internacionales, con una duración mínima de dos días y representación de tres o más países.
El respaldo puede incluir desarrollo de candidaturas, elaboración de presentaciones, asesoría técnica, inspecciones de sitio para organizadores, campañas de promoción internacional, relaciones públicas durante el evento, apoyo para renta de recintos, tecnología, banquetes, actividades culturales e incluso asistencia para vuelos de ponentes internacionales, dependiendo de la evaluación del proyecto.
Jeju abre camino para el mercado mexicano
El interés de Corea por fortalecer su presencia en América Latina ya muestra resultados. La isla de Jeju recibirá el primer viaje de incentivo procedente de México organizado para colaboradores de Corporación Moctezuma. El programa reunirá a 180 participantes qen septiembre, una acción con la que Jeju busca ampliar su presencia en los mercados de incentivos de Centro y Sudamérica y ser sede de capacitación y negocio.
