Al organizar un evento, cada decisión cuenta para reducir su impacto ambiental. Un ejemplo claro es cómo IMEX America ha implementado estrategias sostenibles en colaboración con su sede, el Mandalay Bay Convention Center, y su destino anfitrión, Las Vegas.
Así lo compartieron en su reciente informe de sostenibilidad, elaborado junto a Meet Green, IMEX America 2023 Sustainability Report, y en su próxima edición —del 8 al 10 de octubre—, están listos para llevarlo al siguiente nivel. Mientras tanto te compartimos algunas estrategias y tips para elegir una ciudad y venue eco-responsables.
Opta por rutas aéreas directas y reduce emisiones
La elección de un destino que ofrezca rutas aéreas directas es crucial. Por ejemplo, el Aeropuerto Internacional Harry Reid en Las Vegas cuenta con 161 rutas sin escalas, lo que en promedio reduce las emisiones de carbono en aproximadamente 100 kg por persona en comparación con vuelos con conexión. Este tipo de accesibilidad no solo facilita la llegada de los asistentes, sino que también minimiza la huella de carbono del evento.
Selecciona lugares cercanos al aeropuerto y alojamiento
La proximidad entre el aeropuerto, el lugar del evento y los alojamientos es un factor decisivo para disminuir las emisiones de transporte terrestre. En el caso de IMEX America, el Mandalay Bay Convention Center está a solo 6.6 km del aeropuerto, lo que contribuye a una reducción significativa en las emisiones relacionadas con el transporte. Además, este centro de convenciones está conectado con varios hoteles, lo que proporciona 8,726 habitaciones a poca distancia, eliminando la necesidad de traslados adicionales.
Elige espacios con energías renovables
La sostenibilidad energética es otro factor clave. El Mandalay Bay Convention Center y los 12 hoteles de MGM en Las Vegas son un ejemplo de ello, operando con al menos un 30% de energía solar gracias a la MGM Mega Array en el norte del condado de Clark. Esta iniciativa ha permitido una reducción del 41% en las emisiones en comparación con los niveles de 2019. Escoger sedes que prioricen las energías limpias es fundamental para minimizar el impacto ambiental de tu evento.
Favorece proveedores locales para reducir emisiones
Las ciudades que cuentan con una infraestructura robusta para la producción de eventos pueden ofrecer ventajas sustanciales. IMEX America, por ejemplo, utiliza más del 95% de servicios y contratistas locales, lo que elimina la necesidad de viajes aéreos para su personal. Además, el almacenamiento y la impresión de materiales se realizan a solo 7 km del lugar del evento, reduciendo el consumo de combustibles fósiles. Esta práctica no solo es sostenible, sino que también apoya la economía local.
Consulta sobre las prácticas green locales
Al evaluar un lugar o sede, es vital preguntar sobre sus prácticas de sostenibilidad. Por ejemplo, casi toda el agua utilizada en el Mandalay Bay Convention Center se recupera y se devuelve al Lago Mead. Conocer y adaptar estas iniciativas a tu evento puede marcar una gran diferencia en su impacto ambiental.
¿Y tú conoces que certificaciones sostenibles o prácticas amigables tiene la sede de tu próximo encuentro? Compárte tu experiencia con MDC magazine.
