Durante muchos años, imaginar el futuro de las reuniones significó pensar en más tecnología. Hoy, la conversación cambió. El Meeting Room of the Future Trends Report 2026, elaborado por la International Association of Conference Centres (IACC), muestra que la evolución de los recintos no depende sólo de la innovación tecnológica, sino de su capacidad para ofrecer experiencias más flexibles, inteligentes y centradas en las personas.
📋En el reporte participaron 124 recintos de 3 regiones: Norteamérica, Europa y Asia-Pacífico.
Tecnología
La infraestructura tecnológica continúa siendo una prioridad para la industria. La conectividad, las soluciones audiovisuales y plataformas colaborativas siguen marcando el rumbo de la inversión. Por su parte, la Inteligencia Artificial (IA) comienza a incorporarse en procesos como análisis de datos, marketing, gestión de ingresos y respuesta a solicitudes de propuesta (RFP).
- 87% invirtió en infraestructura de internet, hardware o ambos
- 64% planea mantener ese nivel de inversión
- Cerca de 1/3 de los recintos ofrece conexiones superiores a 1 GB
Flexibilidad
Las reuniones son cada vez más dinámicas y los espacios deben responder a esa realidad. La tendencia apunta hacia salas capaces de cambiar de configuración en pocos minutos, con mobiliario modular y ambientes que favorezcan las sesiones de trabajo, el aprendizaje colaborativo y el networking.
- 36% de los recintos ya cuenta con todas sus salas equipadas con mobiliario flexible (contra 16% en 2020)
- 64% incorpora espacios de trabajo flexibles
- 52% utiliza mesas modulares
- 48% integra sillas ergonómicas
- 46% tiene paredes móviles
Bienestar
La funcionalidad ya no basta. Aspectos como la iluminación, la acústica, luz natural y los espacios destinados a la interacción informal influyen en la productividad y el bienestar de los asistentes. A ello se suma la incorporación de jardines, terrazas y áreas verdes que acercan la naturaleza a los entornos de reunión y contribuyen a crear experiencias más agradables.
- La acústica, iluminación y luz natural figuran entre los atributos mejor valorados de una sala de reuniones
- 66% de los recintos promueve la conexión con la naturaleza mediante jardines, terrazas o espacios exteriores
Gastronomía
Dejó de ser un servicio complementario para convertirse en parte de la experiencia. Los asistentes demandan menús personalizados, ingredientes de origen local y propuestas alineadas con criterios de sostenibilidad.
- 89% utiliza alimentos de origen local siempre que es posible
- 85% considera prioritario demostrar prácticas sostenibles
- 52% reporta un aumento en solicitudes relacionadas con restricciones alimentarias
- 48% identifica una mayor preocupación por el desperdicio de alimentos
Futuro + humano
De acuerdo con el estudio de IACC, más que edificios equipados con la última tecnología, los espacios para reuniones evolucionan para convertirse en escenarios que favorecen la colaboración, el bienestar y la creación de experiencias memorables. En una industria construida alrededor de la interacción presencial, ese seguirá siendo el principal diferenciador.
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