Orlando siempre ha sido más que capacidad hotelera o metros cuadrados para reuniones, el destino se ha enfocado en cómo convertir cada momento del programa en una experiencia que genere conexión entre los asistentes. La llegada de Universal Epic Universe, la evolución de Universal Orlando Resort y una oferta cada vez más grande son algunos de los temas que marcaron la presencia del destino durante IPW 2026.
Transformando el itinerario tradicional
Hoy los asistentes buscan vivir el destino, no correr de una actividad a otra. En ese escenario, Universal Orlando Resort ofrece la posibilidad de combinar reuniones, hospedaje, gastronomía y entretenimiento en un solo complejo, reduciendo traslados y permitiendo que el tiempo se aproveche de otra manera.
La incorporación de Universal Epic Universe amplía ese abanico con cinco mundos temáticos —Celestial Park, The Wizarding World of Harry Potter – Ministry of Magic, Super Nintendo World, How to Train Your Dragon – Isle of Berk y Dark Universe— que pueden convertirse en el escenario de recepciones, celebraciones, actividades de integración o experiencias exclusivas para grupos.
La logística también es un valor
Una de las tendencias que más fuerza ha tomado es concentrar la operación del evento en un mismo lugar. Hospedarse dentro de Universal Orlando Resort permite que los asistentes tengan acceso rápido a los parques, restaurantes y espacios de entretenimiento sin depender de largos desplazamientos.
El complejo reúne hoteles de distintas categorías, entre ellos el recién inaugurado Universal Helios Grand Hotel, además de propiedades como Loews Portofino Bay Hotel, Hard Rock Hotel, Loews Royal Pacific Resort y Loews Sapphire Falls Resort, lo que facilita adaptar el programa al perfil y presupuesto de cada grupo.
El networking fuera del salón
Cada vez más empresas sustituyen las cenas formales por espacios disruptivos. Universal CityWalk responde a esa tendencia con restaurantes, bares, terrazas y espectáculos que funcionan como una extensión del evento y favorecen un networking mucho más relajado. La idea ya no es separar el tiempo de trabajo del tiempo libre, sino integrar ambos para crear encuentros más dinámicos.
Cinco tendencias en Orlando
Los parques como sede de eventos. Más empresas buscan realizar recepciones, premiaciones o actividades de integración dentro de espacios temáticos.
Programas más flexibles. Menos actividades obligatorias y más opciones para que cada participante personalice su experiencia.
Todo en un mismo lugar. Reducir traslados mejora la logística y permite aprovechar mejor cada jornada.
Experiencias inmersivas. Los asistentes quieren formar parte de la historia, no solo observarla. Epic Universe responde a esa búsqueda con ambientes completamente envolventes.
Más tiempo para convivir. Espacios como CityWalk cobran protagonismo al ofrecer alternativas para reuniones informales después de las sesiones de trabajo.
Ideas para tu próximo evento
- Organizar una recepción de bienvenida dentro de Universal Orlando Resort
- Sustituir la tradicional cena de gala por una experiencia temática
- Diseñar actividades de team building inspiradas en los distintos mundos de Epic Universe
- Aprovechar CityWalk para crear momentos de networking sin protocolos
- Añadir una noche adicional al programa para que los asistentes disfruten el destino a su propio ritmo
Recinto internacional
El Orange County Convention Center (OCCC) continúa siendo uno de los principales motores de la industria reuniones en Estados Unidos. Con más de 650 mil metros cuadrados de instalaciones, ofrece salones, áreas de exposición y espacios multifuncionales que permiten albergar desde congresos internacionales y ferias comerciales hasta convenciones corporativas de gran escala. Su ubicación, en el corazón del distrito turístico de Orlando, facilita la conexión con miles de habitaciones de hotel, restaurantes, centros de entretenimiento y Universal Orlando Resort, lo que simplifica la logística para organizadores y asistentes. Además, el recinto mantiene una estrategia de innovación y sostenibilidad, incorporando tecnologías para eventos híbridos y prácticas ambientales que responden a las nuevas expectativas de la industria.
La apuesta de Orlando por este modelo quedó reflejada durante IPW 2026, donde el destino presentó sus novedades ante compradores y medios internacionales. Más allá de las nuevas atracciones, el destino ofreció herramientas para que los meeting planners construyan eventos con mayor flexibilidad, experiencias más personalizadas y programas capaces de dejar huella mucho después del viaje.
